复印机租赁方式是灵活多样的，几乎每家租赁复印机的服务商都会提供多款租赁套餐供用户选择，那么究竟怎样和服务商洽谈租赁价格呢？首先我们要搞清楚与复印机租赁价格相关的主要因素，即复印机配置和租赁期限以及自己文印业务需求量。

租用的机器配置高，成色越新，单价就会高点，另外，合同期限也是影响租赁单价的重要因素，一般而言，租期越长，价格越优惠，有的租赁服务商为用户提供多选平台，租赁机型、租赁期限与租赁价格的相关性一目了然，比如深圳市当代办公设备有限公司复印机租赁平台就是一个不错的参考。

      租用复印机办公无压力。如果一家企业每个月印量是8000张左右，我们拿柯尼卡美能达c364来举例说明，柯尼卡美能达c364的复印速度为36页/分钟，复印的分辨率为600×600，主机+自动稿器+打印+205页纸盒+100页手送+1350页最大容量+工作台。这台设备在市场上的价格为29000元，其实对购买用户而言这还不是主要的，主要的成本是后期耗材与维修成本，按一般机器5年折旧计算，耗材与维修成本会占到机器总价的1.5到2.5倍不等，这就是一笔很大的开销了，而复印机租赁费用仅仅是每个月的月租费，如上所说，每月印量8000页，大约费用也不过400元每月，还可享受免费的维修和技术支持呢。

所以，确定复印机租赁价格预算，一看用量，二看机器配置，三看租赁签约期限，这是三大因素，每个用户都要根据自己的实际情况来定位租赁价格，不要盲目追求高大上，满足使用需求最重要，没有必要为自己的一个预想计划买单，毕竟租用复印机的另一个好处就是可以随时更换自己想要的功能配置。