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复印机租赁必读—谋略篇
来源: | 作者:dangdaioa | 发布时间: 401天前 | 3922 次浏览 | 分享到:

租用复印机(现在严格来讲应该叫复合机,本篇统称复印机)已渐渐成为用户的主流选择,相对购机自用而言,租用复印机的确能省钱、省时、省事,这点毋庸置疑。但想租用一台自己心仪的复印机,并不是一件容易的事情。有些读者可能会认为本篇标题加“谋略”二字有些夸大其词,实则不然,如果此时您有租用复印机的需求,读完本篇定会让您受益匪浅、少走很多弯路,甚至可以避免一些不必要的麻烦和损失。

下面笔者结合自己十几年的从业经历,将复印机租赁过程中需要特别注意的一些事项和细节给您一一道来。

一、  租赁价格

复印机租赁费用是每一位用户都特别关心的问题。首先要强调一点:不是价格越便宜越好,也更不是价格越高越好用。原则:选择适合自己的计费套餐最重要!目前复印机租赁主流的计费方式是:基本月租(送一定的免费印量)+超印用量费用的模式。价格定位往往与机器配置高低、新旧程度、每月印量等相关联。什么是适合自己的套餐!举个例子,有家财务咨询管理公司,平时打印量非常大,领导要求租用一台稳定、高速的复印机来处理这些业务,现在高配的复合机很多都是彩色复印机,但如果这个时候你选择了彩色复印机那就错了,因为财务公司绝大多数业务都是黑白机完全可以胜任的,彩色复印机不但没必要,而且费用会成倍增加。很多经典的黑白机不但成本低,而且稳定可靠(功能越多故障概率越大,相对而言)

相反,有的用户则一味的追求低价套餐,谈价格的时候对租用的机器是不是能满足自己的使用需求有意无意的被忽视,往往使用不久就开始后悔。现实工作中,的确很多用户唯价格至上,怎么便宜怎么租,比如以前有家建筑建计公司的王小姐经过多方比价,好不容易租到了一款自认为性价比超高的复印机,可没用上两天,就开始抱怨机器处理速度超慢,特别是打印设计图纸,慢得直叫人抓狂!一个月后王小姐和上家服务商不欢而散,后来找到笔者,我们才了解到,王小姐选的那个两百多元一月的套餐,机器内存才32M、处理芯片是非常老旧的机型,选用这款套餐对应的机器去打印图纸,显然过份在意了价格而忽略了机器性能。所以绝对价格低的复印机一定不可取,决定之前一定要搞明白这款机器的价格凭什么这么低!说白了,站在复印机租赁服务商的角度,与其将这些已经淘汰了的机器丢在库房占着宝贵的空间,还不如低价租给客户,价格再低也是收益啊!

二、  机型与功能选择

复印机品牌多,对应的机型更多,各种机型又有功能不同,新旧程度不同,处理速度不同、有的机型稳定、可靠、打印效果也出众。而有的机型则不然,由于设计缺陷、客户定位不同等原因,三天两头问题不断那是常态。客观的讲,很多一线厂商的机器也不例外。千万不要认为机器出问题反证是由服务商免费维修,而忽视了对机型的选择,因为这会直接导致用户的办公效率低下,体验感极差。根据以往经历,用户在选择机型的时候往往存在一个误区,认为机型数字越大速度会越快,因为复印机的处理速度是他们考虑的重要因素。的确很多厂家的复印机机型命名都与速度这个参数有关,比如柯尼卡美能达BH350BH283两款机型的复印速度分别是35页和28页每分钟,但处理文件的速度后者就比前者快得多,特别是打印图片或PDF文件,因为机器存在代差,机芯架构完全不一样,性能相差会很大。理光等其它品牌的复印机也是一样。

卡纸是用户最烦的问题,如果机型选择正确,卡纸率完全可以控制在千分之一以内,反之,原本几秒钟可以完成的任务,你可能要折腾半天,一天的好心情可能会因终了!根据笔者十几年从业经历,在用户选择最多的中高速复印机当中,在卡纸率和文印效果方面柯美一向有不俗的表现,是可以信赖的品牌。

一句话,复印机租赁选对机型真的很重要!通常机型选择正确与否最有说服力的标准就是:机器好不好用,用了才知道!这句话虽然正确,但这里面有个体验时间的问题,意味着用户必须先使用后才有体验感受。而对复印机租赁用户而言,多数服务商都会说自己推荐的机器好用,正所谓王婆卖瓜,这给用户正确选择增添了不少难度,在深圳市场,大多数服务商都是先签合同,再送机器,所以要一位普通用户在很短的时间内去了找一台好用的复印机,的确是件不容易的事情。就没有其它解决办法了吗?当然不是,这里笔者提供几点建议:

第一,有条件的用户尽可能去服务商办公现场查看,实地操作,顺便了解下服务商资质、实力等,不要轻易相信网站宣传,虚拟与现实是有很大区别的,你在网上看到的公司实力超强、行业巨人,现实面前很可能是一家一个人的公司;第二,找那些能提供前期体验的服务商合作,只要机器真的好用,没有吹虚不浮夸,面对有真实需求的用户,还是有很多正规的服务商都愿意提供先体验后签约的服务的,有的体验期甚至可以长达一个月,如深圳市当代办公设备有限公司就有这种服务;第三、最好在合同中约定,机器在使用过程中频繁出现功能性故障,服务商能及时提供免费的换机服务。

三、押金

一般来讲,租赁复印机都需要承租方交纳一定金额的押金,合约期满后,只要复印机没有被人为的损坏,押金都会全额返还。押金对服务商抵御少数失信用户,降低运营风险具有一定的作用,老实说,有它的合理之处。但作为用户,有几点需要注意的:第一、押金额度要与所租用的机型功能、新旧程度相匹配,不能太离谱;第二、服务商开具的押金条一定要妥善保管,以免丢失造成麻烦和损失;第三、全额退还押金往往和机器完好退还一起被提及的,所以一定要在合同中明确定义机器完好的概念。

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