租用复印机会成为政府单位的首选项吗？

做过政府采购或者为政府单位提供过服务的朋友就会发现有一个奇怪的现象：就是一些政府单位对本已老旧的复印机、打印机等办公设备，宁可花高价钱多次维修，也不愿意购置替换设备，或者是租用办公设备！

对企业而言，更经济、更能节省成本是企业用户选择租用复印机的最大驱动力，难道政府单位真的如某些人所说的，他们不差钱吗？以后租用复印机会不会成为政府单位的首要选项呢？其实，回答这个问题要从政府单位长期以来形成的办公设备采购与管理规范说起。

首先，办公设备，如复合机、电脑等一般属于单位的固定资产，对纳税人出资购入的固定资产管理，政府单位是有明确要求的：包括采购预算、功能配置和最低的使用年限等等，并且价格上限是不得超出价格标准的，按照节约的原则，合理配置。有了这些规定，政府单位在需要租用复合机等办公设备的过程中就缺少相应的灵活性和自主性，这就导致了我们现在看到的情况：能修的不换，能买的不租。不得不说管理层出台这些管理规定的初衷是很好的，环保、经济、有序。但话又说回来，在现有的办公设备采购管理体制中，负责人往往都想省事、怕麻烦、怕担责，这些反而会促使办公设备使用的成本上升，甚至把白菜折腾到猪肉价格。

其次，复印机等办公设备租赁在中国毕竟是一个刚起步不久的新兴行业，是近几年才开始慢慢普及的，在此之前，政府各单位都有现成的办公设备在正常运行，即便需要租用新设备，也要将在用的设备物尽其用，达到规定使用年限后才能淘汰旧设备，比如，2016年7月1日推行的《中央行政单位通用办公设备配置标准表》 中就有明确规定：复印机、计算机等办公设备最低使用年限为6年，对未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。由此看出，政府单位租用复印机滞后企业用户是有原因的。

最后，就是信息安全的考虑，部分国家机关单位对现代办公设备有着严格的信息安全保密要求，在使用前要由有关部门进行专门的安全保密技术检测，确认不存在泄密风险和安全隐患后方可使用，对所有权不属于体制内的租用设备有所顾虑也是一个因素。

从长远看，那租用复印机究竞会不会成为政府单位的首要选项呢？从实际发展趋势来看，虽然受现行体制内的各种规定的限制，但现在有很多政府机关单位已经开始接受这种全新的租赁模式了，在可以预见的一段时期，复印机租赁将很快会被政府单位、国有企业普遍接受，作出这一判断也不是没有理论依据的。

第一，我们知道生产力决定生产关系，复印机租赁模式代表的是一种更先进的生产力，政府单位对办公设备购置和使用现行的管理规定在过去很长一段时间，对节省成本支出，提高办公效率和信息安全的确起到了很大的促进作用的，在过去代表的是一种先进的生产关系，但现在部分规定开始显得有些不合时宜了。但可喜的是，相关规定也在慢慢的作出调整，例如，在越来越多的政府单位的招标文件上，不再拒绝租用复合机了、很多银行、国企已经在使用租用复合机了，这再一次佐证了这样一条规律：即生产力的发展是生产关系变化的原因，也是新旧生产关系更替的依据。这是从经济学辩证关系的角度，预判复印机租赁将会成为政府机关单位今后主流的消费模式的依据之一。

第二、规则来自于需求，需求源自于实践。很多事情，当我们做出某种决策的时候，经济与成本始终是绕不过去的两大重要因素。毕竟租用复印机的好处摆在那里，能够节省成本，减少大笔的固定资产购置费，耗材、维修、配件免费提供。。。。。。政府单位每年用于办公设备的费用也是一笔不小的巨额支出，也同样面临节省办公成本的压力。。。。。。既然政府行政单位对节省办公成本有强烈的需求，实践又能证明复印机租赁确实能大幅节省办公成本，那么现行办公设备购置与管理的相关规定修正也只是迟早的事了。

就拿深圳市限摩限电这事举个例子，电单车刚开始进入大众视野的时候，交通管理部门出台各种理由对其发展进行限制：又是安全问题，又是城市形像问题。总之不给你上路。后来人们发现这个东西实在太实用了！这对咱们百姓来说方便又经济，需求太强烈了，任你怎么围追堵截，罚款又扣车，到后怎么样啦------现在你看到满大街跑的都是美团，各种物流公司的快递哥，这是底层百姓源自于生活实践的需要，既然这么多人都有电动自行车出行的需要了，管理上肯定不能无绪呀，于是现在交通管理部门又出台新规：所有电动自行车一律上牌统一管理，以疏代堵，哎。。。这就对了嘛。。。这充分说明：规则源自于大家的共同需要，虽然规则从来都是管理阶层制定的，但规则本身从来都是源自于咱们这些劳苦大众生活的需要，类似的例子实在太多了。。。。。。

综上所述，受现行办公设备购置和使用规定所限，虽然复印机租赁在政府机关单位现在的普及率还没有企业那么高，但受其成本及其他优势驱动，今后复印机租赁在政府单位、国有企业也将会逐渐成为主流。

指纹机门禁系统究竟是否安全？明明装有门禁电控锁，为什么很多单位下班后仍会在门把手上另外再加上一把机械锁呢？关于这个话题我们下一期继续再聊。