租用复印机（现在严格来讲应该叫复合机，本篇统称复印机）已渐渐成为用户的主流选择，相对购机自用而言，租用复印机的确能省钱、省时、省事，这点毋庸置疑。但想租用一台自己心仪的复印机，并不是一件容易的事情。有些读者可能会认为本篇标题加“谋略”二字有些夸大其词，实则不然，如果此时您有租用复印机的需求，读完本篇定会让您受益匪浅、少走很多弯路，甚至可以避免一些不必要的麻烦和损失。

下面笔者结合自己十几年的从业经历，将复印机租赁过程中需要特别注意的一些事项和细节给您一一道来。

一、  租赁价格

复印机租赁费用是每一位用户都特别关心的问题。首先要强调一点：不是价格越便宜越好，也更不是价格越高越好用。原则：选择适合自己的计费套餐最重要！目前复印机租赁主流的计费方式是：基本月租（送一定的免费印量）+超印用量费用的模式。价格定位往往与机器配置高低、新旧程度、每月印量等相关联。什么是适合自己的套餐！举个例子，有家财务咨询管理公司，平时打印量非常大，领导要求租用一台稳定、高速的复印机来处理这些业务，现在高配的复合机很多都是彩色复印机，但如果这个时候你选择了彩色复印机那就错了，因为财务公司绝大多数业务都是黑白机完全可以胜任的，彩色复印机不但没必要，而且费用会成倍增加。很多经典的黑白机不但成本低，而且稳定可靠（功能越多故障概率越大，相对而言）

相反，有的用户则一味的追求低价套餐，谈价格的时候对租用的机器是不是能满足自己的使用需求有意无意的被忽视，往往使用不久就开始后悔。现实工作中，的确很多用户唯价格至上，怎么便宜怎么租，比如以前有家建筑建计公司的王小姐经过多方比价，好不容易租到了一款自认为性价比超高的复印机，可没用上两天，就开始抱怨机器处理速度超慢，特别是打印设计图纸，慢得直叫人抓狂！一个月后王小姐和上家服务商不欢而散，后来找到笔者，我们才了解到，王小姐选的那个两百多元一月的套餐，机器内存才32M、处理芯片是非常老旧的机型，选用这款套餐对应的机器去打印图纸，显然过份在意了价格而忽略了机器性能。所以绝对价格低的复印机一定不可取，决定之前一定要搞明白这款机器的价格凭什么这么低！说白了，站在复印机租赁服务商的角度，与其将这些已经淘汰了的机器丢在库房占着宝贵的空间，还不如低价租给客户，价格再低也是收益啊！

二、  机型与功能选择

复印机品牌多，对应的机型更多，各种机型又有功能不同，新旧程度不同，处理速度不同、有的机型稳定、可靠、打印效果也出众。而有的机型则不然，由于设计缺陷、客户定位不同等原因，三天两头问题不断那是常态。客观的讲，很多一线厂商的机器也不例外。千万不要认为机器出问题反证是由服务商免费维修，而忽视了对机型的选择，因为这会直接导致用户的办公效率低下，体验感极差。根据以往经历，用户在选择机型的时候往往存在一个误区，认为机型数字越大速度会越快，因为复印机的处理速度是他们考虑的重要因素。的确很多厂家的复印机机型命名都与速度这个参数有关，比如柯尼卡美能达