租用复印机会成为政府单位的首选项吗？

做过政府采购或者为政府单位提供过服务的朋友就会发现有一个奇怪的现象：就是一些政府单位对本已老旧的复印机、打印机等办公设备，宁可花高价钱多次维修，也不愿意购置替换设备，或者是租用办公设备！

对企业而言，更经济、更能节省成本是企业用户选择租用复印机的最大驱动力，难道政府单位真的如某些人所说的，他们不差钱吗？以后租用复印机会不会成为政府单位的首要选项呢？其实，回答这个问题要从政府单位长期以来形成的办公设备采购与管理规范说起。

首先，办公设备，如复合机、电脑等一般属于单位的固定资产，对纳税人出资购入的固定资产管理，政府单位是有明确要求的：包括采购预算、功能配置和最低的使用年限等等，并且价格上限是不得超出价格标准的，按照节约的原则，合理配置。有了这些规定，政府单位在需要租用复合机等办公设备的过程中就缺少相应的灵活性和自主性，这就导致了我们现在看到的情况：能修的不换，能买的不租。不得不说管理层出台这些管理规定的初衷是很好的，环保、经济、有序。但话又说回来，在现有的办公设备采购管理体制中，负责人往往都想省事、怕麻烦、怕担责，这些反而会促使办公设备使用的成本上升，甚至把白菜折腾到猪肉价格。

其次，复印机等办公设备租赁在中国毕竟是一个刚起步不久的新兴行业，是近几年才开始慢慢普及的，在此之前，政府各单位都有现成的办公设备在正常运行，即便需要租用新设备，也要将在用的设备物尽其用，达到规定使用年限后才能淘汰旧设备，比如，2016年7月1日推行的《中央行政单位通用办公设备配置标准表》 中就有明确规定：复印机、计算机等办公设备最低使用年限为6年，对未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。由此看出，政府单位租用复印机滞后企业用户是有原因的。

最后，就是信息安全的考虑，部分国家机关单位对现代办公设备有着严格的信息安全保密要求，在使用前要由有关部门进行专门的安全保密技术检测，确认不存在泄密风险和安全隐患后方可使用，对所有权不属于体制内的租用设备有所顾虑也是一个因素。

从长远看，那租用复印机究竞会不会成为政府单位的首要选项呢？从实际发展趋势来看，虽然受现行体制内的各种规定的限制，但现在有很多政府机关单位已经开始接受这种全新的租赁模式了，在可以预见的一段时期，复印机租赁将很快会被政府单位、国有企业普遍接受，作出这一判断也不是没有理论依据的。